Règlement des 3 heures de cuistax du 5 juillet 2014 (4ème Edition)

    1. Epreuve:

         Le comité de l'Amicale des Sapeurs-Pompiers de Beauraing organise le samedi 5 juillet 2014  une  
       épreuve de 3 heures cuistax. Cette 3ème édition se déroulera sur un circuit fermé d'environ 1000 m défini par les 
       organisateurs en accord avec les autorités communales et la Police au moyen de cuistax à deux
       pédaliers entraînés par une équipe de 6 personnes au maximum se relayant à leur gré au cours des 4 heures.
         Le départ et l'arrivé seront données sur la place de Seurre.
       Un classement final établi en fonction du nombre de tours effectués pendant les 4 heures déterminera le
       classement et éventuellement le classement par catégorie.

   2. Inscription:

       La participation est ouverte à tous à partir de 12 ans. Chaque équipe sera composée de 4 à 6 concurrents et d’un
       responsable, âgé de 18 ans accomplis, concurrent ou non.
       Les inscriptions se feront par mail: rosierekevin@hotmail.fr , par téléphone Kévin Rosière au 0470/071086 ou
       auprès de Mario LEYDER au 0477/329322.

                   La participation aux frais s'élèvent à 80 € par équipage et couvre la location du cuistax.

       Le montant de l’inscription sera versé au compte BE58 0682 2163 0879, 
       Monsieur Frédéric CULOT
       Amicale des Pompiers de Beauraing
       Faubourg Saint-Martin, 56
       B-5570 Beauraing
       en spécifiant dans la communication, cuistax 2014, le nom de l’équipe et le nom du responsable.

       Pour que l’inscription soit prise en compte, le formulaire d’inscription devra être correctement  rempli et le 
       versement de la somme de 80 euros enregistrés par l’organisation.
 
       Les inscriptions seront clôturées dès que le nombre d’engagements maximum acceptés auront été enregistré et
       ce au plus tard pour le lundi 30 juin 2014.
   
        Les inscriptions seront définitivement clôturées dès que 30 engagements valables auront été rentrés.

                                             Formulaire d'inscription via ce lien : 
 

http://sri418.wifeo.com/documents/Formulaire-dinscription-3-heures-de-cuistax-2014.doc

   
4. Sponsoring et décorations:

       Le sponsoring des participants est autorisé.
       Les calicots, panneaux et publicité de toute forme ne peuvent néanmoins être apposés ailleurs que sur 
       les participants eux-mêmes et au niveau du stand de l’équipe.
       Les publicités et tout accessoire apposé sur le cuistax ne peuvent dépasser les dimensions originales du
       cuistax ni en largeur, ni en longueur.
       Il est interdit de peindre, de forer, de souder ou d’altérer d’une manière quelconque le cuistax.
       Le numéro de compétition doit rester visible à l’avant et à l'arrière du cuistax. 
       Les participants sont responsables de la bonne visibilité de ce numéro.
       La direction de course se réserve le droit de refuser tout support publicitaire ou accessoire qui pourrait  
       atteindre à la sécurité ou au bon déroulement de la course.

  4. Accueil:

       Le responsable de l’équipe se présentera, en personne, au secrétariat de l’épreuve le jour de la course à 17h00
       muni  d’une pièce d’identité pour le contrôle des documents, l'attribution des numéros,distribution des
       bracelets et la remise des cuistax.
       L’attribution des cuistax et des stands se fera par tirage au sort.
       En validant la participation de son équipe, le responsable accepte ipso facto le présent règlement en son nom
       et celui de ses équipiers.
       L’équipe est responsable du cuistax jusqu’à sa remise aux organisateurs.
       En cas de destruction totale, de perte ou de vol du cuistax, le montant du cuistax sera entièrement facturé à
       l'équipe.
       Un emplacement (stand) sera dédié à chaque équipe. 
       Le montage d’une tonnelle ou la mise en place de parasols sont autorisés au niveau de ces emplacements.
       Il n’est pas autorisé d’amener sur le site des boissons alcoolisées et des barbecues.
       Buvette et petite restauration sont prévues sur place pendant l’épreuve.

  5. La course et régles de conduite:

       Les concurrents participent à l’épreuve à leurs risques et périls. Les organisateurs déclinent toute
       responsabilit en cas d’accident et vol.
       Seules les personnes dûment identifiées lors de l’inscription peuvent participer à la course.
       Ils ne peuvent concourir que pour leur seule équipe.Identification par le port d'un bracelet.
       Le départ de la course sera donné à 19h30 précise.
       Les relais sont libres mais se feront à l’arrêt et devront obligatoirement avoir lieu dans la zone des stands.
       La relance par l’équipage sortant lors de la prise de relais est interdite.
       Les 2 relayeurs ne peuvent recevoir l'aide d'une tierce personne sur le parcours.
       Sportivité, respect et fair-play sont d’application.
       Les équipages veilleront donc à ne pas : percuter d’autres cuistax, entraver le dépassement des plus rapides, 
       compromettre la fluidité du trafic, avoir une conduite répréhensible, …
       Ils se doivent de respecter les consignes des commissaires de course et seront attentifs à ne pas mettre en péril
       leur propre sécurité, celle des autres concurrents ou des spectateurs et en particulier celle des enfants.
       Il est interdit de monter à plus de deux personnes par cuistax, d’embarquer des verres, bouteilles, cannettes, 
       gobelets et tous autres objets pouvant représenter un danger.
       Il est interdit de quitter les limites du parcours avec le cuistax.
       Les manquements aux règles de course peuvent faire l’objet de pénalités allant jusqu’à l’exclusion définitive.
       Tout dégât au cuistax, ne pouvant être réparé sur place sera facturé aux participants.
       A la fin des 3 heures, les cuistax encore en piste doivent terminer complètement leur tour. 
       En cas d’égalité au niveau du nombre de tours, l’ordre d’arrivée départagera les concurrents.
       La ligne d’arrivée franchie, les participants se rendront directement au parc fermé pour y remettre le cuistax.

   6. Dispositions particulières

       L’organisateur de la course tranchera souverainement toute contestation qui pourrait survenir à propos de
       l'interprétation et de l'application du présent règlement.
       Si des raisons de forces majeures ou importantes le justifient, l’organisateur se réserve le droit de modifier 
       l’organisation ou même d’annuler l'épreuve. En cas d'annulation de l'épreuve, les frais de participation seront 
       remboursés.
       A l’exception des conditions d’inscription, ce présent règlement pourra faire l’objet de modifications sans 
       préavis et ce jusqu’au jour de la course.

   7. Timing:

       17h00:  ouverture du secrétariat de course, accueil des participants,contrôle des identités, remise  des 
                    bracelets, des cuistax et reconnaissance du circuit,
       17h45:  fin de la prise des inscriptions et reconnaissance du circuit,
       18h15:  briefing des participants,
       18h30:  un tour chronométré afin de déterminer la grille de départ,
       19h20:  mise en place sur la grille de départ,
       19h30:  départ des 3h de cuistax,
       22h30:  fin de l’épreuve et remise des cuistax au parc fermé,
       23h00:  remise des prix.

       Remise de prix aux 3 premières équipes
       Coupe au 1er équipage féminin
       Coupe au 1er équipage de Pompiers
       Prix de l'originalité
       Prix du Fair-play
       Souvenir à toutes et à tous les participants
     
                                               

                                                                                                       Visiteurs:  

                                                                                                     Inscriptions valables : 21    303    22121